Księgowość oraz rozmaite innowacje technologiczne to coraz częściej zagadnienia, które będą ze sobą ściśle połączone. Wszyscy zresztą już przyzwyczailiśmy się do tego, że komputery i oprogramowanie dotyczy nie tylko rozrywek takich jak gry sloty Total Casino czy też oglądania filmów, ale również codziennych działań biznesowych. Okazuje się też, że czas pandemii przyspieszył jeszcze bardziej procesy digitalizacji właśnie księgowości i rachunkowości. Konieczność przejścia na zdalny tryb pracy zaskutkowała tym, że wiele firm zaproponowało jeszcze więcej innowacyjnych rozwiązań, które mają usprawniać codzienne obowiązki związane z obliczeniami w firmie. Na pewno chodzi tu o bardzo intensywny rozwój oprogramowania, które może bardzo znacznie wspomagać księgowego. Poza tym kluczowe znaczenie ma także bardziej sprawna obsługa klientów oraz outsourcing rachunkowości. Trudno zresztą jest przewidzieć, jak bardzo w najbliższym czasie będą się rozwijały takie technologie. Możemy być jedynie pewni, że to nastąpi.
Co najbardziej jest cenione w technologiach księgowych?
Jeżeli nawet z jakiegoś powodu sceptycznie podchodzimy do takich nowoczesnych rozwiązań w sferze księgowości, to bardzo szybko możemy zrewidować swój pogląd, jeśli tylko sprawdzimy, jak działają w praktyce. Niejednokrotnie przecież nawet bardzo życzliwi księgowi i fachowcy od rachunkowości mieli okazję się przekonać o tym, jako o wiele prostsze jest zarządzanie księgowością, jeżeli mamy pod ręką bardzo pomocne programy komputerowe. To podliczanie faktur i rachunków, a także zarządzanie wypłatami za pośrednictwem programów komputerowych nabrało szczególnego znaczenia w czasach pandemii. W praktyce więc stosowanie cyfryzacji gwarantuje nam zminimalizowanie ryzyka, że wystąpią jakieś błędy. Nie bez powodu, więc coraz większa ilość podmiotów gospodarczych, a w tym także biur rachunkowych, inwestuje i to duże pieniądze w kolejne takie rozwiązania.
Zautomatyzowane systemy wspomagające księgowych to przyszłość
To, że branża technologii nakierowanych na zarządzanie księgowością w sposób cyfrowy będzie się rozwijać, jest nie tylko przypuszczeniem, ale pewnością. Potwierdzają to różnego rodzaju dane statystyczne, a w tym m.in. chociażby raport ACCA “Embracing robotic automation during the evolution of finance”. Właśnie aż ponad połowa kadry kierowniczej, jeśli chodzi o branżę księgową, przewiduje, że systemy zautomatyzowane wspomagające pracę księgowych i fachowców od rachunkowości będą się rozwijać. Oczywiście bardzo mocno będzie to oddziaływać na firmy oraz na samą branżę księgową, bo dzięki temu nastąpi znacznie większa optymalizacja procesów. Dotyczyć to będzie zarówno małych jak też dużych podmiotów gospodarczych. Co za tym idzie, znacznie szybsze będzie podejmowanie decyzji opartych właśnie na danych szybciej i dokładniej pozyskanych.
Każdy księgowy zyska czas
Wystarczy wziąć pod uwagę zwykłego potencjalnego księgowego pracującego w jakiejkolwiek firmie w jakiejkolwiek branży w jakimkolwiek państwie. Taki specjalista, który będzie wykorzystywać w obszarze swoich obowiązków zawodowych opisywane właśnie technologie, będzie mógł mieć do dyspozycji więcej czasu. W efekcie będzie mógł wykorzystać go na inne zadania. Więcej czasu będzie mógł poświęcić obsłudze klientów, ale także przygotowaniu deklaracji i innych dokumentów. Innowacyjne rozwiązania technologiczne pozwolą nie tylko w odczytywaniu dokumentów, ale również ich gromadzeniu w cyfrowym archiwum. Dzięki temu w każdym biurze rachunkowym znacznie prościej i szybciej będzie realizowane zarządzanie dokumentami. Trudno chyba o bardziej wymierne korzyści.
Wspomagać nas będą roboty
Jedną z większych innowacji, która także zasługuje na uwagę, jest również coraz większe wykorzystanie robotów. Chodzi mianowicie o programy, które bazują na odpowiednich algorytmach i stają się coraz większą pomocą w pracy księgowych. Nauczone są one tego, aby wykonywać powtarzalne zadania. Teraz już wykorzystuje się je w wielu biurach. W praktyce mogą przenosić dane i generować raporty. Są także czasami angażowane w wystawianie zaświadczeń pracownikom, czy też tworzenie listy płac. Poza tym dobrze sobie radzą, współpracując z technologiami takimi jak OCR, a więc optycznym rozpoznawaniem znaków.
